We’re hiring: Office Manager (part-time)!

Wir sind Sharehouse!

Unsere Vision ist es, eine der spannendsten Branchen auf dieser Welt zu digitalisieren – die Logistikbranche. Wir haben es uns zur Mission gemacht, die Sharing Economy in die Logistikwelt zu bringen und haben bereits mehr als 600 Logistikpartner an Bord, sind an über 430 Standorten mit insgesamt 1.5 Millionen Palettenstellplätzen in Deutschland vertreten.

Es gibt eine Menge zu tun, wenn man eine Branche umkrempeln will! Und um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir einen Office Manager, der (frühestmöglich) seine nächste berufliche Herausforderung sucht.

Vielleicht suchen wir ja dich?

Office Manager (w/m) in Hamburg

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation und Sicherstellung der administrativen Prozesse
  • Allgemeine Korrespondenz des Managements in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie unserer Quartalsplanung
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Reisen
  • Budgetplanung, Ausführung und Koordination von Bestellungen
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Rechnungserstellung und Pflege einer Rechnungsübersicht
  • Erstellung von monatlichen Finanzübersichten
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Organisation von Besprechungsräumen, Programmerstellung und Empfang von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Selbständige Projektarbeit zu operativen Themen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Personal-, Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleistern

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium absolviert und/oder kannst bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit zurückblicken
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Du zeichnest dich durch einen präzisen, analytischen Arbeitsansatz und ein überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du bist verschwiegen, diskret und loyal
  • Du bist teamfähig und besitzt eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Du bist kommunikativ und kooperativ
  • Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert
  • Du beherrscht die englische Sprache verhandlungssicher

Wir bieten dir:

  • ein innovatives Produkt, welches die Logistikbranche revolutionieren wird
  • die Möglichkeit ein Startup von Beginn an mitzugestalten und deine Ideen zu verwirklichen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung mitten in der Speicherstadt
  • ein junges, talentiertes Team mit flachen Hierarchien sowie super Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine attraktive Vergütung

Hast du Interesse daran die Logistikbranche mit uns zu revolutionieren und Teil eines Teams zu werden, das große Ziele gemeinsam erreicht?

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